Ο ΦΙΛΟΠΡΟΟΔΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΒΡΟΝΤΑΔΟΥ (Φ.Ο.Β), και η ΕΝΩΣΗ ΑΘΛΗΤΙΚΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ Σ.Ε.Γ.Α.Σ. ΧΙΟΥ-ΣΑΜΟΥ( Ε.Α.Σ. ΣΕΓΑΣ ΧΙΟΥ-ΣΑΜΟΥ ), διοργανώνουν αγώνα σε Δημόσιο Δρόμο, τιμώντας αυτούς που έπεσαν ηρωικά στη μάχη του Αίπους για την απελευθέρωση της Χίου, με την επωνυμία «ΔΡΟΜΟΣ ΘΥΣΙΑΣ AIΠΟΥΣ 2014», με τους εξής όρους :

1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ : Αγώνας σε Δημόσιο Δρόμο.

2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ: Σάββατο 15 Νοεμβρίου 2014

3. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ : Εγκαταστάσεις Αίπους ( Κιβωτός του Κόσμου ), Χίος

Αφετηρίες: Σύμφωνα με το συνημμένο σχεδιάγραμμα.

Τερματισμός : Σελλάδα - Θέσεις Μάχης

4. ΑΠΟΣΤΑΣΕΙΣ - ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ - ΗΛΙΚΙΕΣ :

5 . ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ :

Στα παραπάνω αγωνίσματα, δικαίωμα συμμετοχής έχουν,αθλητές –τριες των σωματείων της δύναμης του ΣΕΓΑΣ, καθώς και όλοι οι ελεύθερα ασκούμενοι –νες, με την απαραίτητη προϋπόθεση της παρ.9 της προκήρυξης.

6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ-ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ :

· Για τους αθλητές-τριες των σωματείων:

Οι δηλώσεις θα κατατίθενται στο Γραφείο της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΧΙΟΥ-ΣΑΜΟΥ( Σύλλα 8 Δημοτικό Στάδιο Χίου, Τηλ – ΦΑΞ : 22710 20588, e-mail.: segaschios-samos@otenet.gr ) , μέχρι την Τετάρτη 12/11/2014 στο ειδικόέντυπο που επισυνάπτεται στην προκήρυξη.

Οι δηλώσεις συμμετοχής των σωματείων για να είναι έγκυρες θα πρέπει απαραίτητα να φέρουν σφραγίδα και υπογραφή από τον Πρόεδρο και το Γ. Γραμματέα του σωματείου.

Ο εκπρόσωπος του σωματείου, θα πρέπει να έχει μαζί του τα Αθλητικά Δελτία των αθλητών

του θεωρημένα από Γιατρό.

· Για τα Δημοτικά, Γυμνάσια, Λύκεια :

Οι δηλώσεις θα κατατίθενται –στο ειδικό έντυπο που επισυνάπτεται - στο Γραφείο της ΕΑΣ ΣΕΓΑΣ ΧΙΟΥ-ΣΑΜΟΥ ( Σύλλα 8 Δημοτικό Στάδιο Χίου, Τηλ – ΦΑΞ : 22710 20588, e-mail:segaschios-samos@otenet.gr ) , μέχρι την Τετάρτη 12/11/2014.

Οι δηλώσεις συμμετοχής για να είναι έγκυρες θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα και υπογραφή από το Διευθυντή του Σχολείου.

Οι συνοδοί των Σχολείων θα πρέπει να έχουν μαζί τους, συγκεντρωτική κατάσταση των μαθητών τους.

Η απόδειξη της ηλικίας των αθλητών-τριών (κάτω των 18 ετών ), εάν συμμετέχουν με το σχολείο τους, θα γίνεται δεκτή και με την συγκεντρωτική κατάσταση.

· Για τους ελεύθερα ασκούμενους

Δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να γίνουν και την ημέρα των αγώνων από τις 09.00 – 10.00., στο Τουριστικό συγκρότημα του Αίπους , παίρνοντας ταυτόχρονα αριθμό συμμετοχής και καρτελάκι για το σακίδιο με το ρουχισμό.

Οι συμμετέχοντες, εκτός μαθητών και αθλητών σωματείων του ΣΕΓΑΣ, θα πρέπει να έχουν μαζί τους οποιοδήποτε δημόσιο έγγραφο που να αποδεικνύει την ηλικία τους.

Η οριστικοποίηση όλων των συμμετεχόντων στους αγώνες, θα γίνεται υποχρεωτικά με την παρουσία τους στο χώρο κλήσης στο συγκρότημα ΑΙΠΟΥΣ, την ημέρα των αγώνων από τις ώρες 09.15 - 10.15.

7. ΕΠΑΘΛΑ

Στους τρείς ( 3 ) πρώτους νικητές και τρείς ( 3 ) πρώτες νικήτριες κάθε κατηγορίας θα δοθούν έπαθλα.

Στους 1^ο -1^η Eπετειακό Αναμνηστικό - Χρυσό μετάλλιο – Δίπλωμα

Στους 2^ο-2^η Ασημένιο Μετάλλιο –Δίπλωμα

Στους 3^ο -3^η Χάλκινο Μετάλλιο-Δίπλωμα

Επίσης, μετά το τέλος του αγώνα στον χώρο του τερματισμού, όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν αναμνηστικό δίπλωμα συμμετοχής .

8. ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ :

1. Στους αγώνες θα ισχύσουν οι επίσημοι κανονισμοί του ΣΕΓΑΣ 2014-2015.

2. Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τον Τεχνικό Υπεύθυνο των Αγώνων.

9. ΙΑΤΡΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ

o Οι αθλητές-τριες των σωματείων θα πρέπει να έχουν εξετασθεί ιατρικώς με την φροντίδα και την ευθύνη των σωματείων τους, όπως ορίζει ο Ν. 2725/99 πρίν από τους αγώνες.

o Οι ανεξάρτητοι δρομείς, που δεν έχουν Αθλητικό Δελτίο, και οι μαθητές-τριες, θα πρέπει να εξεταστούν πριν τους αγώνες, από γιατρό, με ευθύνη δική τους ή των γονέων τους.

Σε κάθε περίπτωση όμως, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη.

Οι διοργανωτές δεν θα φέρουν ευθύνη εάν, κατά τη διάρκεια του αγώνα, προκύψουν θέματα ΥΓΕΙΑΣ και που θα οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

Επομένως, από τους διοργανωτές, δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή-τρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες-συμμετέχουσες, αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι ( κάτω των 18 ετών ) με ευθύνη των κηδεμόνων τους ή των συνοδών τους.

10. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

o Για τους συμμετέχοντες στον αγώνα, που επιθυμούν να μετακινηθούν από την πόλη της Χίου προς τις εγκαταστάσεις του Αίπους, θα υπάρχει λεωφορείο.

Ώρα αναχώρησης από το Δημαρχείο Χίου 08.30 . Αναχώρηση από χωριό Αίπους για Χίο 12.15.

o ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΘΛΗΤΩΝ ΣΤΙΣ ΑΦΕΤΗΡΙΕΣ : Η μεταφορά αθλητών-τριών των κατηγοριών ΑΝΔΡΩΝ & ΓΥΝΑΙΚΩΝ από τις εγκαταστάσεις του Αίπους στην αφετηρία θα γίνει στις 10.30.

o ΣΤΑΘΜΟΣ ΝΕΡΩΝ : Εμφιαλωμένα νερά ( 0,5λ ) θα υπάρχουν στον τερματισμό.

o ΙΑΤΡΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΑΓΩΝΑ: Πίσω από τους τελευταίους αθλητές –τριες, θα ακολουθεί ασθενοφόρο και Γιατρός.

o ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΑ ΑΘΛΗΤΩΝ : Οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν μαζί τους σακίδια για να τοποθετήσουν τα ρούχα που θα αφήσουν πρίν την εκκίνηση, στα λεωφορεία που θα τους μεταφέρουν. Η παραλαβή των σακιδίων θα γίνει στον χώρο του Τερματισμού.

Προσοχή!!: Πάνω στο σακίδιο θα πρέπει να αναγράφεται με ευκρίνεια ο αριθμός συμμετοχής του αθλητή-τριας.

Οι διοργανωτές δεν θα φέρουν καμία απολύτως ευθύνη για τυχόν απώλειες αντικειμένων αξίας.

o ΠΡΟΘΕΡΜΑΝΣΗ : Η προθέρμανση – προετοιμασία των αθλητών-τριών θα γίνει στις εγκαταστάσεις του Αίπους.